Оформление оправляемых писем, подпись к письмам. Как добавить html подпись в почтовом клиенте The Bat! Почта бат как сделать с уважением

Подписать отправляемое письмо и последующие письма, индивидуальной вашей подписью.

1. Здравствуйте! Много статей и обзоров можно найти на этом сайте на разные темы касающиеся компьютерной тематики. Эта статья не будет отличаться тематикой в общем, но заденет она скажем так престижа компании или лица которое ведет переписку по почте и пользуется разными клиентами почтовыми.
2. Зачем такое скажем новшество, написал письмо и самое главное что в нем написано и отправил? Да все оно так и самое главное это текст письма и иначе и письма не было. Пустые письма врятли кто отправляет. А деловые бумаги, вить согласитесь вы обращаете внимание на красивую подпись рядом с печатью в самом низу. Она направляет вас на суть документа, не взрачный крестик в конце документа выглядит глупо и не надежно. Врятли вы поверите документу с крестиком в место подписи. Да возможно я утрирую и крестиков нет в деловых бумагах, но сама подпись как она исполнена согласитесь многое значит и играет роль в доверие к документу.
3. Электронные бумаги на сегодняшний день это тоже бумаги только в цифровом формате и имеют значимость на равне с бумагами обычными на листе. Цифровые документы это удобство во всех направлениях которые можно предпринять с бумагами. Копирование, пересылка, самое главное удобство в хранении и быстрое нахождение нужной информации. Скажем перерыть стопку в поиске нужного листа или задать в поиске на компьютере нужное словосочетание, разница большая.
4. Но собственно и это не в этой статье. Надеюсь что преподнес вам в правильной форме и самое главное понятно расписал что такое подпись документа. Не важно кто вы компания или деловое лицо коммерческого предпринимателя, возможно что частное лицо которое ведет переписку и тоже не помешает оформить вашу подпись должным образом в отсылаемом документе в письме.
5. Чтобы вам не повторять каждый раз при отправке подпись ваших писем, предлагаю изменить поставленную по умолчанию подпись, на красивую свою, можно с маленькой фотографией или логотипа компании. Вы видели когда вам приходят письма с рекламой из больших и проверенных компаний. Все оформлено красиво и само письмо выглядит как страница сайта а не просто набор слов с не кликабельными ссылками, что тоже очень не удобно. Это вам надо скопировать в письме ссылку которую вам прислали и потом вставить в ваш браузер чтоб перейти к нужной вас странице или просто нажать в письме на кнопочку, активную кликабельную ссылку слово, куда приятней и удобней. Нет я не буду вас учить делать такие письма целиком, но если вы разберетесь с подписью то потом ваша фантазия вам поможет создавать такие красивые письма целиком.
6. Ближе к делу: Лично я пользуюсь клиентом почтовым с названием The Bat он очень распространен и не бесплатен. Удобен что я могу работать сразу со всеми своими почтовыми ящиками и мне не надо переходить в браузере скажем на GMail а потом Mail.RU чтоб прочитать письма. Не удобно по крайней мере я так считаю. Я нажал на ярлык почтового клиента на рабочем столе и все ящики которые выставлены для сбора писем по умолчанию при открытии, клиент почтовый начинает принимать и закачивать почту на компьютер, делает это очень быстро меньше минуты с 10 почтовых ящиков. При закрытии эти письма не удаляются а сжимаются и лежат у меня на компьютере, так же оставляю копии на самом сервисе почтовом. Не куда не денутся даже если что с винчестером станет, я могу их восстановить на сервисе. Даже и восстанавливать не надо а просто зайти и посмотреть.

Как может выглядеть подпись к письму? :

7. Это может быть ваше ф.и.о. написанное любым текстом красивым. Может быть кликабельная ссылка на страницу вашего сайта фирмы или страницы о вас. Картинка, фото вашей компании или вас самих. Ссылка на ваш профиль в социальной сети со значком самой сети. Собственно любая ваша фантазия я лишь приведу пример с почтовым клиентом The Bat названием фирмы и картинки логотипа, рядом с которым кликабельная ссылка на сайт. Не беспокойтесь если вы работаете с другим почтовым клиентом, макросы и сам шаблон подписи одинаковы как скажем сам код программирования на котором пишут сайты, а отображается он в любом случае как написали в коде. Так и с почтовым клиентом макросы будут работать в любом почтовом клиенте и если без них а только файл с кодом который тоже будет работать в любом почтовике. Единственное вам надо будет найти в настройках если у вас другой почтовый клиент где можно изменить подпись. Да и то если подумать они везде одинаковы настройки, сделано специально чтоб не возникало трудностей если вы захотите изменить или перейти на другой почтовый клиент. Да и чтоб не напрегать фантазию сделали подобие друг друга.

Перейдем к делу:

8. Выделяем ящик к которому будем делать подпись к отправляемым письмам, ко всем по умолчанию изменим на свою. На верхней панели с инструментами нажимаем ящик в открывшемся контекстном меню в самом низу находим и нажимаем Свойства почтового ящика.
9. В открывшемся окне находим раздел Шаблоны, нажав на него развернется древовидный список с которым и будем работать. В списке вам надо выбрать для какого письма вы хотите сделать изменения и собственно из-за чего и началась статья, подпись. Да вы можете редактировать не только подпись а целое письмо сделать свой шаблон. Стрелкой я выделил если нажать мышкой на эти стрелочки то откроется не поместившиеся инструменты на панели окна. Я сделал так чтоб можно было письмо редактировать и делать собственно шаблон свой как HTML документ. Мне так удобней потому что я знаю этот язык так как на нем пишут сайты. Конечно полноценный сайт не напишеш на нем да и он устарел. Но я его применяю во многих своих проектах. С помощью него и будем работать. Как вы уже видите у меня на картинке ниже сделан шаблон для новых писем. Он содержит логотип компании и кликабельную ссылку на сайт и почту. Так же конец письма где вставлена вся подпись ограждена от основного письма чертой. Вот это мы и проделаем. А дальше по примеру сделаете свой на свой вкус и цвет.
10. По началу инструменты HTML не активированы. Для того чтобы активировать инструменты как у меня HTML в этом окне шаблоны на панели вверху нажимаем мышкой формат и видим что самое первое в меню контекстном у нас стоит галочка простой текст. Ниже сразу есть еще выбор HTML(с форматированием) его мы и выбираем поставив туда галочку кликнув мышкой. После этого у вас на этой панели в продолжении будут инструменты HTML.
11. Собственно и весь урок а дальше все как в конструкторе. К стати если сузить окно то панели будут отображаться и не надо будет нажимать на стрелочки чтобы вызвать контекстное меню, как на картинка выше. Вставить гиперссылку нажимаем мышкой. Предварительно выбрать кликнув мышкой в теле шаблона где будет находиться гиперссылка. Как в любом текстовом документе когда начинаете писать текст вы кликаете мышкой где начать.
12. В появившемся окне есть два поля которые надо заполнить чтобы ссылка была с анкором, это когда надпись ссылки не сам адрес сайта а другое слово. Смотрите ниже поймете. Можете вставить в оба поля просто адрес сайта что так и отобразиться в подписи. В поле text я написал название а поле target я поставил ссылку на сайт. Нажимаем ОК!
13. Ниже картинка что получилось гиперссылка с анкором. В том месте где показали ей быть кликнув мышкой в теле шаблона.
14. Если вы уже заметили то картинку можно вставить тоже таким методом выбрать где должна располагаться картинка и выбрать на панели инструмент изображение в новом окне показать картинку где она у вас находиться на компьютере. Это я вам показал скажем так поверхностный вариант а как быть если надо чтобы в отправляемые письма скажем было вставлено автоматом имя того кто вам прислал письмо и вы ему хотите ответить. Скажем: Здравствуйте Господин такой то! а может вам нужна дата и точное время что тоже каждый раз вписывать не очень доставляет удовольствие и к тому если писем много. В этом деле нам помогут макросы если вы заметили они присутствуют на панели инструментов шаблона. Как с ними работать? Не чего сложного нет, конечно это уже не конструктор но давайте разбираться. Скажем в конце письма нам надо поставить дату и время отправки. По этому шаблону который я вам сей час покажу можно будет и добавить в начало письма Здравствуйте и имя автоматом кому пишите, если это ответное письмо конечно. Например при использовании макроса %FormFName - будет отображаться имя, внесенное в свойства почтового ящика. Все макросы я переписывать не буду потому что это не зачем и их вставлять вы в шаблон будете выбирая из подсказок в открывшемся контекстном меню. Как и в прошлом примере с HTML выбираем в теле письма где надо вставить время кликая мышкой и на панели инструментов нажимаем и переходим поочередно по контекстным меню к нужному макросу. Картинка ниже все объяснить вам и покажет как выставить время автоматически при отправке письма.
15. Таким образом можно придать вид вашему письму и самое главное показать бренд компании, по которому вас узнают в кругах которые заинтересованны вашими услугами или производством.

Получение сертификата

Сертификат S/MIME можно получить в специальном центре сертификации либо создать самоподписанный сертификат. Создать сертификат можно во внутренней реализации The Bat! Для этого необходимо перейти в меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Общие сведения и нажать кнопку Сертификаты .

В появившемся диалоговом окне необходимо нажать кнопку Создать и отредактировать элементы сертификата. По завершении процесса создания сертификата введите и подтвердите пароль для защиты сертификата.

Получатель подписанного вами письма должен будет добавить ваш самоподписанный сертификат в хранилище сертификатов лишь однажды. Вы можете также заверить созданный вами сертификат в центре сертификации.

Вы можете не создавать сертификат в The Bat!, а получить его в специальном центре сертификации. Когда вы получите сертификат из центра сертификации, импортируйте его. The Bat! автоматически свяжет его с вашим секретным ключом. Теперь вы можете удалить исходный авто-подписанный сертификат и использовать сертификат, выданный центром сертификации, для расшифровки и подписи писем.

Просмотр сертификатов

Чтобы просмотреть сертификаты ваших контактов, откройте Адресную книгу (горячая клавиша F8 ), выделите контакт и перейдите в меню Правка -> Свойства . Перейдите на вкладку Сертификаты и просмотрите нужный сертификат.

Собственные сертификаты можно просмотреть в меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Общие сведения -> Сертификаты . Выделите сертификат и нажмите кнопку Просмотреть .

На вкладке Состав можно увидеть версию и серийный номер сертификата, алгоритм подписи - метод расчёта, используемый при создании подписи с помощью этого сертификата, данные о сроке действия сертификата, поставщике, который выпустил данный сертификат, и о субъекте - имени и электронном адресе, связанных с сертификатом.

На вкладке Путь сертификации можно просмотреть иерархию доверия к сертификату вплоть до центра сертификации.

Экспорт сертификата

В The Bat! при использовании внутренней реализации S/MIME можно экспортировать сертификаты в файл (например, для импорта в другую программу или другую установку The Bat!).

Чтобы экспортировать сертификат перейдите в меню Инструменты -> Адресная книга (горячая клавиша F8 ), выделите контакт и перейдите в его Свойства (Правка -> Свойства ). На вкладке Сертификаты выберите нужный сертификат и нажмите кнопку Экспортировать . Сертификаты можно экспортировать в широко распространенные открытые форматы:

• Personal Information Exchange - PKCS #12 (.PFX) . Этот формат позволяет экспортировать группу сертификатов, а также их личные ключи, которые шифруются теми же паролями, что и в The Bat!; сами сертификаты не шифруются. Соответствует PKCS 12 v1.0: Personal Information Exchange Syntax (разработан RSA Laboratories)
• Cryptographic Message Syntax - PKCS #7 (.P7B) . Формат позволяет экспортировать группу сертификатов в файл, основанный на формате подписанного письма (которое не содержит текста самого письма или подписи, а только прикрепленные сертификаты). Он содержит только сертификаты, но не личные ключи. Это наиболее распространенный формат. Соответствует стандарту RFC- 2630 (Cryptographic Message Syntax).
• DER-кодированный двоичный файл X.509 (.CER) . Этот формат допускает экспорт только одного сертификата, экспорт личных ключей невозможен. Выходной файл содержит один X.509-сертификат, кодированный в соответствии с алгоритмом DER, сертификат не шифруется. Если сертификат содержит личный ключ, то ключ может быть экспортирован в отдельный двоичный файл, в незашифрованном виде, в соответствии с PKCS#1 DER-encoded RSA. Внимание: Не все программы поддерживают такой формат.
• Base64-кодированный текстовый файл X.509 (.CER) . Формат основывается на DER-кодированном двоичном файле X.509, но дополнительно закодирован по схеме Base64. Файл содержит только видимые символы и может быть легко присоединен к письму или размещен на веб-сайте. Этот формат широко распространен. Личные ключи могут быть экспортированы в отдельные текстовые файлы.

• Включить по возможности все сертификаты в путь сертификата

Внимание : Этот параметр совместим только с форматами экспорта, поддерживающими несколько сертификатов в одном файле.

• Экспортировать также и личные ключи

Импорт сертификата

Импортировать сертификат в The Bat! можно несколькими способами:

Способ 1
Откройте письмо с сертификатом и просмотрите сертификат, щёлкнув на значке , расположенном в правой части панели заголовков. Выберите из списка сертификат и нажмите кнопку Просмотр . На вкладке Общие необходимо нажать кнопку Добавить в адрес. книгу , чтобы импортировать соответствующий сертификат. Когда вы в следующий раз получите письмо, подписанное этим сертификатом, на панели заголовков появится значок , означающий, что подпись действительна.

Способ 2

Импортировать сертификат можно также непосредственно в Адресной книге. Перейдите в Адресную книгу (горячая клавиша F8 ), выделите контакт, чей сертификат будет импортирован, и откройте его Свойства двойным нажатием левой кнопки мышки. Перейти в Свойства контакта можно также в меню Правка -> Свойства . На вкладке Сертификаты нажмите кнопку Импортировать и выберите файл, содержащий сертификат.

Внутренняя реализация S/MIME

Чтобы использовать внутреннюю реализацию S/MIME выберите в меню Свойства -> S/MIME и TLS опцию Внутренняя в разделе Реализация S/MIME и сертификаты TLS.

Различие между внутренней реализацией и Microsoft CryptoAPI состоит в том, что в первом случае The Bat! не использует внешнего программного кода. Это означает, что встроенная реализация будет одинаково работать на различных версиях Windows. Однако этот вариант будет недостаточно гибким, если вам необходимо использовать различные алгоритмы шифрования сторонних производителей или специальные аппаратные криптографические устройства.

В зависимости от выбранного варианта доступны различные наборы настроек.

Всегда шифровать отправителю

Сжимать данные перед шифрованием
Сжатие уменьшает размер письма и повышает устойчивость к попыткам взлома.

Внимание : Режим сжатия может не поддерживаться другими реализациями S/MIME в других почтовых программах. В частности, Microsoft CryptoAPI не поддерживает сжатие.

Кэшировать пароли и ключи сертификата на время
При выбранной опции пароль сертификата сохраняется в памяти на определённое время - чтобы не нужно было повторно вводить его.

Вы можете выбрать один из доступных Алгоритмов шифрования из выпадающего меню.

Хэш-алгоритм подпис и определяет, какой алгоритм хэширования используется. Используемый по умолчанию SHA-1 широко распространен и обеспечивает высокую безопасность. Если у ваших получателей он не поддерживается, можно выбрать MD-5.

В поле Файл случайной выборки указан путь к файлу, в котором хранятся случайные данные для генерации ключей.

Вы можете включить опцию Использовать сервер времени для подписи , чтобы добавить к подписи штамп времени - получатель увидит в этом случае точное время подписи.

Microsoft CryptoAPI

Этот API входит в состав Microsoft Windows. За подробной информаций по CryptoAPI обратитесь к документации Microsoft.

Всегда шифровать отправителю
При включении этой опции The Bat! будет шифровать все письма собственным ключом - в этом случае вы сможете прочесть отправленные письма.

В выпадающем меню Криптопровайдер отображаются все доступные криптопровайдеры.
Примечание : Если вы выберите провайдер из списка, The Bat! будет использовать только его; если выбран <Системный криптопровайдер по умолчанию>, то будет автоматически использоваться провайдер, подходящий для конкретного алгоритма, типа ключа или сертификата.

В зависимости от выбранного криптопровайдера вы можете выбрать также определённый Алгоритм шифрования и Хэш-алгоритм подписи .
Примечание : При использовании Microsoft CryptoAPI The Bat! добавляет только одну подпись к письму.

При активной опции Помнить связи e-mail адресов с сертификатами для подписи The Bat! помнит, какой сертификат был использован для подписи письма.

Выберите опцию Помнить связи e-mail адресов с сертификатами для шифрования , чтобы программа запоминала какой сертификат был использован для шифрования письма.

Электронная подпись и проверка подписи

Использование электронной подписи S/MIME гарантирует, что любая попытка изменить письмо на пути от вас к получателю может быть легко выявлена. The Bat! автоматически помечает такое модифицированное письмо.

Подпись писем вручную
Криптография и безопасность и включите опцию Авто-S/MIME . Далее выберите опцию Подписать перед отправкой в меню Криптография и безопасность или нажмите значок на панели Безопасность.

Автоматическая подпись писем
Вы можете также включить автоматическую подпись писем. Для этого необходимо в меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Параметры включить опции Авто-S/MIME и Подписать перед отправкой .
Совет : Можно установить макрос %SIGNCOMPLETE в шаблонах - при этом письма будут также автоматически шифроваться перед отправкой.

Проверка подписи
На флаге писем, подписанных цифровой подписью, появляется жёлтая галочка . Чтобы проверить подпись, выделите письмо и в меню Инструменты -> Криптография и безопасность выберите опцию Проверить подпись (комбинация клавиш Shift+Ctrl+C ).

The Bat! также проверяет S/MIME подпись автоматически: если подпись действительна, то на панели заголовков появится значок .

Шифрование писем

Конфиденциальность почты можно обеспечить с помощью шифрования. Только те люди, открытыми сертификатами которых было зашифровано письмо, смогут прочитать его. Чтобы иметь возможность шифровать письма, вы должны предварительно импортировать сертификат получателя.

Внимание : Могут существовать законодательные ограничения на использование шифрования.

Шифрование писем вручную
В редакторе писем перейдите в меню Криптография и безопасность и включите опцию Авто-S/MIME . Далее выберите опцию Зашифровать перед отправкой в меню Криптография и безопасность или нажмите значок на панели Безопасность. После включения опции вы можете продолжать редактирование письма - оно будет зашифровано непосредственно перед отправкой.

Автоматическое шифрование писем
Вы можете также включить автоматическое шифрование писем. Для этого необходимо в меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Параметры включить опции Авто- S/MIME и Зашифровать перед отправкой .
Совет : Вы можете также установить макрос %ENCRYPTCOMPLETE в шаблонах - при этом письма будут также автоматически шифроваться перед отправкой.

Примечание : Не забудьте также зашифровать письмо и вашим собственных сертификатом по умолчанию, в противном случае вы позднее не сможете его прочитать.

Расшифровка писем

Чтобы расшифровать письмо, выделите его и в меню Инструменты -> Криптография и безопасность выберите опцию Расшифровать (комбинация клавиш Shift+ Ctrl+D ).

Расшифрованное письмо не сохраняется автоматически в почтовой базе The Bat! в целях защиты конфиденциальности. Каждый раз когда нужно прочитать зашифрованное письмо, необходимо снова его расшифровать. При необходимости можно расшифровать и сохранить письмо (комбинация клавиш Shift+ Ctrl+G ), выбрав соответствующую опцию в меню Инструменты -> Криптография и безопасность .

Примечание : The Bat! автоматически проверит подпись, если она присутствует.

Стандарт S/MIME

Стандарт S/MIME обеспечивает безопасную переписку в соответствии со стандартами RFC:

1. RFC2632 S/MIME Version 3 Certificate Handling
2. RFC2633 S/MIME Version 3 Message Specification
3. RFC2634 Enhanced Security Services for S/MIME

Для подтверждения подлинности сертификата необходимо, чтобы был утвержден открытый ключ соответствующего сертификационного агентства. Чтобы получить свой собственный сертификат, необходимо создать пару ключей и отправить один из них (открытый) представителю сертификационного агентства. Если ваша кандидатура будет заверена, на ваше имя выпишут соответствующий сертификат (файл с расширением PFX).

Приложение The Bat! фирмы Ritlabs S.R.L. - один из наиболее распространенных почтовых клиентов используемых сегодня. Особенно популярен он среди русскоязычных пользователей интернета. Система настроек шаблонов этой программы позволяет достаточно просто поменять структуру и содержание создаваемых пользователем электронных писем, в том числе и отредактировать прописанную по умолчанию подпись email-сообщений.

Инструкция

Запустите почтовую программу и найдите в списке ваших почтовых аккаунтов тот, настройки которого требуется изменить. Шаблоны каждого такого аккаунта используют собственную подпись, поэтому менять их нужно по отдельности. Список помещен в левой части интерфейса программы (если вы не изменяли настроек по умолчанию) и напоминает соответствующую колонку с деревом папок стандартного Проводника Windows. Кликните правой кнопкой нужный аккаунт и выберите в контекстном меню пункт «Свойства почтового ящика». Вместо выпадающего меню можно воспользоваться сочетанием горячих клавиш Alt + Enter.

Раскройте раздел «Шаблоны» в перечне, помещенном в левой колонке открывшегося окна - всего он содержит шесть пунктов. Для того чтобы изменить подпись во вновь создаваемых вами письмах выберите подраздел «Новое письмо».

Отредактируйте подпись в правой колонке - по умолчанию она помещается под двумя дефисами в нижней части шаблона. Обратите внимание на макросы %FromFName и %FromAddr - при создании нового письма The Bat заменяет их именем и почтовым адресом отправителя. Если вы хотите использовать макросы и в своей новой подписи, то скопируйте и вставьте в нужное место, ничего не меняя в написании и не забыв символ процента перед названием макроса.

Скопируйте новую подпись, затем выберите в левой колонке пункт «Ответ» и замените соответствующий фрагмент в шаблоне ответа на присланное сообщение своей новой подписью. Проделайте эту же операцию и для шаблона, помещенного в подраздел «Пересылка».

Выберите подраздел «Подтверждение» и отредактируйте подпись в помещенном туда шаблоне. Его структура и содержание значительно отличается от других шаблонов, поэтому метод копирования/вставки вряд ли подойдет в этом случае.

В шаблон подраздела «Девизы» вы можете поместить какой-либо или любой текст на ваше усмотрение. Если сделать это, то введенная надпись будет автоматически присоединяться к каждому вашему сообщению.

Нажмите кнопку ОК, когда все необходимые изменения в шаблонах будут сделаны.

Шаблоны используются в почтовой программе The Bat! для общего оформления писем, а также для добавления в текст различной информации служебного или системного характера.

Шаблоны позволяют существенно ускорить работу с почтой, особенно когда письма включают стандартные или часто повторяющиеся фрагменты текста. Использование макросов делает шаблоны более гибкими и универсальными.

В программе The Bat! существуют шаблоны трех уровней:

• личные шаблоны - для каждого контакта либо группы контактов, создаются и настраиваются в Адресной книге
• шаблоны папки - для писем, созданных в определенной папке, создаются и настраиваются в Свойствах папки
• шаблоны ящика - для писем, созданных в определенном ящике, создаются и настраиваются в Свойствах почтового ящика

Шаблоны также различаются по назначению:

• Новое письмо
• Ответ
• Пересылка
• Сохранение письма
• Печать письма
• Подтверждение прочтения

В программе The Bat! есть стандартные шаблоны каждого из этих видов. Они установлены по умолчанию в свойствах всех почтовых ящиков и всех папок. Вы можете изменить их, если хотите, чтобы ваши письма создавались по-другому. Не бойтесь экспериментировать - стандартный шаблон всегда можно восстановить, нажав соответствующую кнопку. Добавьте или уберите любой текст и/или макросы . Наиболее популярные макросы можно выбрать из соответствующего раздела меню.

В разделе Правка можно отменить/повторить последнее действие, работать с буфером обмена, осуществить поиск по шаблону и замену текста в нем.

В разделе Формат можно перейти от простого текста к формату HTML . Он предоставляет больше возможностей для работы с текстом, цветами, изображениями, таблицами и пр. Также здесь можно указать параметры выравнивания текста.

Через раздел Инструменты можно вставить в текст письма дату/время, а для формата HTML - еще и картинку или ссылку. Кроме того, можно изменить регистр выделенного текста (верхний - все буквы будут заглавными, нижний - строчными, инвертировать - регистр каждой буквы сменится на противоположный, капитализировать - первая буква станет заглавной, остальные будут строчными) и произвести математические операции с числовым выражением внутри письма.

В разделе Орфография доступны настройки проверки орфографии в создаваемом письме, выбор языков и других параметров для проверки.

Если в процессе создания шаблона вы хотите увидеть результат его работы на конкретном примере, это можно сделать, нажав кнопку Предварительный просмотр . Перед вами появится окно, в котором вы увидите, как выглядит письмо, создаваемое с помощью этого шаблона.

Также вы можете установить галочки Подтверждение доставки и Подтверждение прочтения , если хотите знать, когда письмо будет доставлено и прочитано адресатом. В шаблоне вы выбираете набор символов, который будет использован в письме.

Кроме обычных шаблонов, в The Bat! вы можете создавать Быстрые шаблоны , которые представляют собой не цельные письма, а фрагменты заранее набранного текста, которые можно вставить в любое письмо. Это может быть приветствие, подпись, почтовый адрес, банковские реквизиты - любой текст, который вы часто используете в переписке.

Программа Bat выполняет функцию почтового клиента для оптимизации работы с электронной корреспонденцией. Она также поддерживает настройку таких элементов, как добавление подписи в конце письма.

Вам понадобится

• - доступ в интернет.

Инструкция

Откройте настройки электронных почтовых сообщений в программе Bat, после чего введите текст подписи, который будет добавлен после в конце каждого письма. Не используйте для ввода слишком длинные сообщения, лучше всего укажите необходимую информацию об отправителе, которая не вошла в раздел информации о вас на почтовом сервере. Обратите внимание, что данное действие доступно далеко не для каждой версии программы.

Если вы хотите добавить подпись в конце письма и у вас не получается сделать это в почтовом менеджере Bat, сделайте это, зайдя на почтовый сервер, где вы регистрировали ваш почтовый ящик, которым теперь пользуетесь в программе Bat. Данное действие возможно также не для каждого случая, здесь все зависит от правил пользования ресурсом. Также некоторые из них поддерживают добавление различных атрибутов для текста, однако вряд ли это будет доступно для просмотра в почтовом клиенте.

Если вы хотите добавить особый элемент в подпись сообщения электронной почты, сделайте это в тексте самого сообщения, задействуя различные теги, с которыми работает почтовый клиент. В данном случае не используйте для подписи картинки большого объема, поскольку зачастую они могут не отобразиться у получателя.

После добавления подписи в конец письма выполните предпросмотр получившегося сообщения электронной почты, отправьте сообщение с подпись ю, ведя в строке получателя собственный адрес.

Если есть возможность, просмотрите ее внешний вид в программе Bat, других почтовых менеджерах и на сервере. Особенно это касается добавления в подпись сообщения текстов разных цветов, наклонов, добавления картинок и других медиафайлов, поскольку в некоторых случая может отражаться только их буквенное значение. В любом случае, старайтесь сделать подпись в сообщении более короткой и ни к чему не обязывающей.

Полезный совет

Не добавляйте в подпись картинки или другие элементы, бросающиеся в глаза.

Все интересное

Документы Word и других приложений MS Office можно подписывать двумя способами - обычным шрифтом или графическим файлом. Выбирайте первый вариант, если графического образца подписи у вас нет. Вам понадобится- носитель электронной цифровой…

Использование клиентов электронной почты в мобильном телефоне дает вам возможность получать доступ к своей переписке, находясь вдали от дома и офиса. Настройка клиента зависит от параметров самого телефона, а также от используемого сервера…

Мобильный телефон представляет собой не только средство для голосового общения. Одной из его важных функций является работа с электронной почтой. Но прежде чем начать пользоваться этой возможностью, необходимо настроить почтовый ящик в телефоне. …

Чтобы избавить себя от необходимости в постоянном оформлении подписи электронного письма, вы можете настроить подобную опцию в почтовом ящике. Вам будет достаточно написать письмо адресату и отправить его, а подпись добавится автоматически. Вам…

Интерфейс любого почтового ящика (в том числе и сервиса Mail.Ru) примерно одинаков и содержит в себе папки: «Входящие», «Исходящие», «Черновики», «Спам», «Корзина». Где же искать удаленные…

Отправленное письмо удалить невозможно, однако есть вариант отменить его отправку, если вы находитесь в данный момент в автономном режиме. В этом случае письмо еще не находится на сервере получателя. Если же вы были подключены и нажали на отправку,…

В данный момент любой из начинающих пользователей может иметь свой электронный почтовый ящик, достаточно бесплатно зарегистрироваться на одном из интернет порталов. С помощью электронной почты предоставляются услуги по пересылке и получению…

Часто на электронный почтовый ящик приходит множество сообщений. А некоторые из них могут содержать информацию, которая еще понадобится. Для удобства можно сразу сохранить письмо в специальную папку на жестком диске. А если вы установите почтовую…

Outlook – это менеджер почтового клиента и органайзер из пакета Microsoft Office, помогающий пользователям общаться друг с другом, не загружая почту в браузере. В программу можно добавить подпись, которая будет сообщать некоторые сведения о…

Outlook Express - довольно простой и удобный почтовый клиент. Программа обладает широким набором функций для работы с электронной почтой. С ее помощью можно сортировать письма по категориям, сохранять их на жестком диске компьютера и выполнять…

Сообщения электронной почты переправляются получателю по цепочке веб-серверов, подключенных к интернету. В глобальной сети такая передача данных невозможна без использования сетевых адресов всех участвующих в «эстафете» серверов.…